2019年3月1日,全国绿化委员会、中国国际贸易促进会、国家林业和草原局、中国花卉协会、北京市政府在北京市延庆区夏都会议中心,召开了“2019北京世园会省区市开园前工作磋商会议”。中国花卉协会会长江泽慧,全国绿化委员会办公室专职副主任胡章翠,中国贸促会副会长陈洲,北京市政府副秘书长王军等领导出席会议。相关参会单位和人员有:国家林业和草原局生态司,中国贸促会贸易投资促进部,中国花卉协会秘书处,北京世园局,延庆区相关单位,31个省区市主管部门主管领导,业务处室负责人。北京世园局党组书记,北京市园林绿化局局长邓乃平主持会议。
湖南省参会人员有湖南省林业局副局长吴剑波,湖南省绿化委员会办公室副主任刘贱根,湖南省贸促会贸易投资促进部部长邓罗兴,湖南省贸促会贸易投资促进部主任科员黄罗丹,湖南省森林植物园舒东膂等同志。
会后,湖南参会人员与组委会相关人员进行了积极沟通和业务咨询,对相关资料进行了收集和整理,并向在现场进行世园会湖南展园建设的施工单位传达了会议精神和部署了下一阶段的工作任务。