加强工程建设、物资采购中的廉政建设是抓好源头腐败的一项重要工作,近年来,植物园纪委把握监督重点,将管理学中的闭环管理理念引入工程项目和物资采购监管工作,推进项目管理由注重事前审批向事中、事后监管并重转变,实现封闭式全过程管理。重点对项目审批、预结算审计、招投标、施工过程以及验收审核5个环节,建章立制严格把关,让每一项工程和采购的监管都形成一次执纪“闭环”,提升监督实效,确保不出纰漏。
加强过程监管是实施闭环管理的关键。园纪委推行“情况在一线掌握、责任在一线落实”的“一线工作法”,深入项目和采购现场开展监督检查工作。“项目施工是否有按图施工、规范施工?”“项目监理人员、现场管理人员是否履职到位?”……在2019北京世界园艺博览会施工现场,园纪委的同志深入工地一线,勘察现场,听取汇报,查看施工台帐,及时指出问题,督促施工单位落实整改,确保项目建设有序推进,这也是该项目开工以来的第4次现场督查。此外,注重加强痕迹管理,收集了大量的报表、照片等,保证了闭环监督的完整性。随行的审计人员则从核算工程量、审核工程进度、查阅变更记录等方面掌握工程预算执行情况,加强对工程进展情况的跟踪审计。通过纪检监督、审计监督相结合,严格控制(降低)工程建设成本,提高资金使用效益,促进监督效能发挥。据统计,近3年我园完成30余个工程建设项目的预结算审核工作,累计送审金额5000余万元,审减金额580余万元,经济效益和廉政效益非常明显。
规范工作程序是实施闭环管理的基础。年初,根据省财政厅《政府采购电子卖场管理办法》相关通知要求,园纪委明确把“电子卖场”纳入我园政府采购限额以下采购的主要方式,采取询价、比价、核价等方式控制成本,通过全流程线上跟踪,实现采购工作信息化,成交数据可追溯化。7月,会议室电子显示屏项目招标,园纪委坚持公开和同质低价的原则,在开标前期,针对品牌、拟定口径和技术参数,通过审计咨询和市场调研确定了最高限价,按采购程序邀请3家以上单位公开竞价,经过综合评议,择优选用,最终节约资金5万元,发挥了采购平台“降本、提质、增效”三大价值目标。
做好验收审核是实施闭环管理的“最后一公里”。按照“采验分离”的原则,成立了由建设主管部门、资产、财务、纪检等共同组成的联合验收小组,负责所有项目的验收把关工作。5月初,在对边界围墙修复项目验收中,签验单上被分类细化成多个小项,实施情况一目了然。小组成员逐一实地测量核实数据,发现围墙补砌面积不达标的问题,最终审定金额比合同减少费用5000余元。这是联合验收小组加强履约验收管理,实现“物有所值”目标的一个工作缩影。
健全管理制度是实施闭环管理的前提。为了把解决具体问题与建立长效机制有机结合,近年来,园纪委先后主持和参与了《重大事项请示报告制度》《纪检监察与职能部门工作协调机制》《内部审计管理办法》《物质采购管理办法》《工程建设项目管理办法》《内部控制管理手册》等配套制度办法10余项,初步形成了从项目需求源头到项目结果管理的闭环式管理制度框架,做到以监督抓质量,以制度促规范,为工程建设和采购工作保驾护航。